基于电力企业人力资源管理信息化建设的探讨

近几年，随着全球信息化水平的进一步提升，我国的信息技术也得到了快速的发展，各行业开始注重对信息化技术的使用，尤其对于电力行业，其更是充分利用了这一技术。人力资源管理的信息化大大改变了传统的管理方式和方法，对企业的长远发展来说具有十分重要的意义，逐渐成为电力企业制定发展战略必须考虑的因素之一。所谓企业人力资源管理的信息化实际上是指企业通过各种先进的信息技术实现对本企业人力资源的高效管理，是建立在某些高技术水平的软件和硬件基础上的一种先进的管理模式。这种管理模式可以将信息进行集中化自动处理，再配合员工自动服务等功能，最终实现为企业节约管理成本、有效提高管理效率的目的。与此同时，这种管理模式还与本公司固有的网络系统相连接，确保人力资源管理工作能够与时俱进，跟上社会发展的步伐。

　　电力企业人力资源管理信息化建设的意义
　　有助于提高电力企业人力资源管理的效率
　　能够对企业的人力资源管理工作产生影响的因素主要有以下几个方面：企业对内部员工工资的计算；对员工出勤状况的调查与核实；员工个人资料的统计与管理等。以上这几种因素常常会使得负责人力资源管理工作的人员花费较长的一段时间。但是，随着信息技术在人力资源管理工作中的广泛应用，在很大程度上减少了例行性工作所占用的时间，从事管理工作的负责人可以免于日常事务的困扰。人力资源管理的信息化建设重点突出员工的自主服务，当某个员工的个人资料出现一定变化时，本人便可以实时在信息系统中更改自己的资料，一旦得到了批准，结果便立即生效。
　　有利于实现电力企业人力资源管理的程序化
　　随着信息系统的被引进，极大改善了传统的手工作业的离散、混乱问题，人力资源管理工作真正实现了各个管理职能之间的紧密联系和相互配合，做到了管理信息的共享。同时也使得人力资源管理工作更加规范化、制度化。在这种条件下，人力资源管理的信息化建设便可以很好地在实际工作中得到应用，该系统还可以快速、准确地生成各种分析报告，为企业高层领导者的决策提供详细、全面、实时的资料，帮助其做出适合企业长远发展的正确决策。
　　有效避免电力企业人力资源管理工作的盲目化，规避运作风险
　　人力资源管理的信息建设在电力企业中发挥了较大的作用，企业的领导者不再只是根据有关部门提供的零散的资料直接进行决策，而是在该系统提供丰富、详尽、具体的信息基础上，反复考虑，最终做出科学决策。这种方式在一定程度上避免了以往盲目决策的现象，使得得到的每一项决策都更加科学合理，有理可依。通常情况下，企业在做出任何决策前都必须做好信息的收集，再将得到的结果按照一定的规律进行合理的整合划分，筛选出对企业决策产生影响的重要信息。当然，这一系列的工作都与信息技术有着紧密的关系，是建立在高水平的信息技术的基础上的。另一方面，人力资源管理系统在运行时遵循程序化，且在不同的层级要进行功能授权，这样可以有效杜绝管理人员的个人行为以及分工不明确的现象。管理系统对工作流程的设定以及对各部分人员职能的划分，明确了工作中各级的关系，工作人员的责任也变得十分明了。在企业人力资源管理信息化系统中，对于不同的责任人具有不同的职能，这在很大程度上限制了责任人权力的扩大，降低了由于潜在危险而造成的不必要的经济损失。
　　电力企业人力资源管理系统的主要功能
　　自助服务
　　该平台不再局限于以往的服务对象，开始向员工和经理转变，服务对象更加广泛，用户可以直接获取所需要的信息，数据的输入也基本可以保证一次完成，极大地降低了系统的维护次数，同时在数据传输的质量和准确度上也有了很明显的改善。
　　员工招聘与配置
　　通过网络的渠道将用人单位与求职方建立起自助服务联系，从而将整个招聘流程相互联系起来，使得求职者能够找到适合自己的职位，从而很好地将职位与求职者匹配起来，方便了其他环节的开展。
　　薪酬管理
　　安全性电子邮件的处理方式已经在大多数电力企业中投入使用，电子签名也变得越来越流行，员工薪酬的变动逐渐打破传统的审批程序，信息系统可以实现不同岗位员工进行薪酬信息的调整，薪酬的变化可以立即在工资管理系统中得以体现，相关福利的变动也都可以在系统中完成数据的更新。系统还可以对个人的财务情况作出全方位的剖析，为员工的制定科学的财务规划。
　　福利管理
　　人力资源管理系统也将员工的福利待遇纳入到管理的范围内，从而使得对福利待遇的管理达到了一个新的层次。互动语音应答器的产生更是为福利管理提供了便利，它与网络通讯系统完美的整合在一起，可以更加高效的管理职工的福利，为企业人力资源管理工作减轻了压力。
　　绩效管理
　　企业的核心竞争力也可以通过网络等软系统全面的展现出来，信息系统可以根据职工当前阶段掌握的各种技能分配相应的工作。平衡计分卡、绩效工资等观念也逐渐从国外引进至国内，这都极大促进了企业绩效管理工作的进行，提供了人力资源管理方面的理论支持。
　　电力企业实施人力资源信息化管理的主要程序
　　准确判断企业自身的人力资本构成及期望收益率
　　在使用信息系统前，应首先对本企业的人力的构成以及可能得到的收益进行一项系统的调查与评估，以明确实施的范畴。
　　选择适合本企业发展的解决方案
　　良好的人力资源管理系统应保持其完整性，可以将企业内部的所有经济业务囊括在内，另一方面还要做到系统操作的简易性，方便、快捷，能够让操作者很容易的使用，体现出其灵活性的特点。
　　实施人力资源管理信息系统
　　一项完整的实施过程需要大致经历以下三个阶段：分析与设计流程、系统的使用和调整以及对操作人员的培训。
　　电力企业人力资源管理信息化建设应注意的几个问题
　　要注重管理流程
　　在电力企业中实现人力资源管理的信息化主要凭借先进的信息技术作为保证，同时也要与先进的管理理念相结合，并把整个系统中存在的不协调的业务流程适当地进行改进，尽可能避免人才浪费的现象发生。在先进的管理思想的指引下，全面提升电力企业人力资源管理工作的水平，减少企业内部发生的各项交易成本以及管理成本，完成好流程的整合优化工作，降低企业与外部之间发生的各项信息交易成本，从而大幅度提高企业的经济效益。
　　要以人为本
　　所谓以人为本，主要强调的是要将发挥人的主观能动性放在首位，做到充分理解人、尊重人，电力企业人力资源的信息化管理在某种意义上也就是人才的信息化。因此，在完成企业人力资源管理信息化的过程中，要重点突出“以人为本”的核心思想。不仅在系统的组成结构中，而且也要在具体的操作平台中都要体现出方便、快捷的特点，符合人力资源管理部分的特征。操作人员可以很容易掌握系统的操作要领，同时也要做到准确和高效。信息化的优点在于可以更加精准迅速的掌握所需的信息和数据，从而促进企业员工的工作效率和企业整体的运营效率。将人力资源的信息进行数据化是整个信息化过程的最初步骤，而精准的数据又是领导者决策考虑的主要因素，这就需要从源头上保证信息的准确性。其次，要做到信息化手段的创新。这大致可以从两方面做出解释：第一，想要实现人力资源管理的信息化创新，就要不断的研究出新的信息技术和方法；第二，实现人力资源管理的信息化，有助于电力企业及时发现人才，完成对人才的充分开发和利用，是对人力资源利用方式的创新。只有兼顾到这两个方面，那么所实施的人力资源的信息化管理才是具有成效的。
　　在当今社会的复杂形势下，经济的发展给电力企业的人力资源管理工作提出了更高的要求，面对着新环境和新的发展要求，就需要在企业的人力资源管理工作上实现技术和手段的突破。人力资源管理的信息化发展趋势已经被人们所接受，其也将在很大程度上促进企业经济的快速发展，经济的发展也会伴随着各种软件或硬件的发展。因此，电力企业人力资源的信息化管理也应该做到不断地更新，以便于更好的为企业的发展而服务，实现企业的持续、健康的发展。