企业物资采购的会计风险控制

摘 要：企业物资采购活动与会计风险控制有着内在的关联，只有做好会计风险控制才能确保企业若发生采购物资会计风险时可以及早、快速地解决问题、减少损失。文章分析企业物资采购中可能发生的各种会计风险，提出有效的防范建议。

关键词：物资采购 企业风险 风险控制

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）01-142-01

企业开展物资采购是本身提升经营活动与管理活动效率的基础，物资采购作为企业不可或缺的经营活动之一，做好会计风险控制也是企业提高物资采购水平、防范会计风险和提升管理绩效的重要手段。企业若想做好物资采购的会计风险控制，则一定要注意针对物资采购过程进行相关会计风险的类型、外在表现的掌握与分析。

一、企业物资采购潜在的会计风险分析

企业物资做好采购的会计风险控制，这既是对企业采购开展的全方位的监督与控制，同时也是增强物资采购物资质量、防范会计风险、增强企业物资使用效率的有效手段。

1.企业物资采购预算可能产生的会计风险。企业设立的物资采购部门要针对采购活动进行预算编制，物资采购预算编制若在准确性与合理性方面有所不足，则会使企业在下一步开展物资采购活动出现失误，表现为：其一，如因为物资的采购数量、物资的采购时间、物资的采购质量、物资的采购价格等方面和企业各个部门的实际需求产生差距而就此形成潜在的会计风险；其二，基于物资供应环境及价格的波动，如果企业物资采购预算在进行编制时未能及时注意到这些信息的变化，也会造成编制采购预算缺乏合理性和科学性；其三，企业物资采购预算编制方法、时间选用不当也会形成实际采购时潜在的会计风险；其四，物资采购预算未能合理预测采购的数量，造成采购物资数量不足或过度，进而占用资金或造成物资积压等等，以上均属于物资采购预算不合理产生的会计风险。

2.企业物资请求采购可能产生的会计风险。企业负责物资采购的职能部门及采购人员在向上级提出物资采购的请求时，若企业管理层没有充分掌握或了解物资请购制度，未经过核实就给予批示，则可能由于企业的请购制度和方法的不健全造成采购回不必要的物资，增加企业的资金占用，影响企业的生产经营。

3.物资验收入库的会计风险。企业把物资采购回来进行验收入库，这一过程可能产生人为因素导致的风险。负责物资验收的库管人员由于物资验收程序过于复杂加上欠缺必要的责任心，未能严格遵循企业物资验收制度的相关规定认真检查物资验收入库时的数量、型号、规格、价格及批号等，主观简化物资的验收入库程序而可能造成部分物资和采购合同内的相关规定不符，但却未被发现，而使得不合格的物资进入企业中，对企业未来生产造成影响，进而形成会计风险。

4.企业物资采购结算可能产生的会计风险。物资在经过验收入库以后就要支付货款，款项支付作为物资采购的后续工作，也是最容易产生会计风险的环节。企业支付物资款项一定要根据相关付款制度开展严格的审核、校对，确保无误方可进行付款操作。但因为部分企业本身就没有制定完整的款项支付程序，加之付款监督与控制机制不完善，所以极有可能发生因款项错付或漏付引发的会计风险。

二、防范企业物资采购会计风险的有效途径

1.提高物资采购预算的有效性与合理性。企业在开展物资采购预算的设计与编制时，首先要认真收集内部不同部门在未来某段时间内相对准确的物资需求数量及物资需求种类，确保根据实际情况编制物资采购预算，防止占用资金而对资金使用效率造成影响。企业编制物资采购预算时，还要组织内部相关职能部门共同针对预算进行会审，确保初步编制的物资预算能够与基本需求相符，随后再仔细核对、修订，确保无误以后交由企业财会人员审核后再交由管理层审批后形成最终预算。

2.提升采购合同管理质量。首先，要想提升采购合同管理质量，就必须确保物资采购合同详细列明物资名称、物资数量、物资质量、物资价格、物资到货期限、物资支付方式、物资运输途径及最终违约责任等，只有全面细化合同的具体规定，才能有效避免遗漏而做到对因合同而产生的风险进行防范；其次，企业必须派遣专人来管理物资采购合同，只有专人负责合同管理才能确保物资采购合同的保存、分类、归结、信息整理及到期支付等工作可以有条不紊地开展，为企业防范会计风险提供基础保障；最后，企业对于尚未正式签约的采购合同，要尽可能详细地调查合作企业以确保物资合同的安全性，防范遭遇合同诈骗。

3.认真做好物资的验收入库工作。企业在物资验收入库工作时如果发现一些物资与采购合同中的明文规定有所差距，则一定要采取措施阻止质量、批号或价格有问题的物资入库，同时在第一时间内和供应商进行协商解决方案；同时要认真核对合同物资的交付情况，确保实际验收入库的物资与合同规定相符，并及时做好验收入库记录，确保日后发生疑问时有案可查；另外，对于无法入库的不合格物资同样进行详细记录，为日后与合同方协调解决提供现实依据。

4.确保采购结算无误，加强会计风险控制。企业要提升物资采购结算的准确性，加强物资款项支付的监督与控制。企业物资采购结算作为本身防范会计风险的最核心环节，也是企业保障自身利益不受损害的最后屏障，加强采购物资的会计风险控制要求企业做好以下工作：一是准确核对采购物资的数量、单价及总价款，及时掌握物资采购的结算进度，确保及时支付款项的同时发生多付或迟付；二是制定完整的物资采购款支付流程，并确保严格遵循支付程序进行物资款的支付；三是财会部门在支付前必须做好相关凭证的审核，确保各类原始凭证完整、真实后方可进行支付。

参考文献：

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