摘 要:消防部队应急条件下的财务保障工作不同于平时,稍有不慎就可能造成意想不到的后果,给部队进一步行动造成麻烦。所以在应急保障过程中,需注意做好相关工作,从而提升消防部队财务应急保障的能力。
关键词:消防部队 财务管理 应急能力 培养
中图分类号:F234.4 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)01-146-01
新形势下随着消防部队职能任务的不断拓展,消防后勤财务保障工作压力与日俱增。然而应急条件下的财务保障工作较之平时工作来说不仅任务繁重,而且要求时间紧、保障条件复杂,因此研究分析如何提升消防部队财务应急保障能力显得尤为重要。
一、应急条件下财务保障工作的典型特点
(一)接受任务时间紧,任务区情况复杂
应急条件下的财务保障工作时间紧、内容多,所有工作都在短时间内高效完成,才能执行任务争取更多时间。此外,应急条件下的财务办公通常在野外、车厢或临时搭建的帐篷内进行,现场环境复杂,条件十分有限。例如:在抗震救灾过程中,灾区信号微弱,通信联络不畅;多数金融机构损坏,甚至无法开展业务;实物购买相对困难,生活物资缺乏;陆路交通不畅,部队行动受阻等。财务人员必须克服困难,创造性地开展工作。
(二)执行标准不明确,保障机制不规范
应急条件下的财务保障工作由于事发突然,难免在实际操作中存在一些困难。一是经费标准不明确。主要是参战官兵津贴补助、伙食费等生活费标准和单位增加的专项开支标准不明确,造成前线指挥部和财务人员心中无数,有的想积极做好财务工作,但又担心单位贴钱太多;有的认为特殊情况下,不用计较标准,结果造成经费开支浪费。二是审批权限不明确。一些干部由于平时不主要负责财务工作造成业务知识缺乏,加之前方情况紧急,个别前线指挥员只求能打仗,置审批权限于不顾,结果给财务工作造成很大麻烦。
(三)作业地点很分散,财务监管较困难
消防部队执行应急任务,特别是地震救灾工作,救援队伍都是临时从各个基层执勤中队抽调的业务精兵,有的没有配备专职的财务保障人员,多数情况下是临时指定或者一人身兼数职,财务监管人员疲于应付。有时部队会在多个地点分散执行任务,各个作业点之间距离较远,交通不便,无疑也给财务工作的开展带来困难,不便于资金供应和各类信息的搜集和掌握。
二、做好应急条件下的财务保障工作的措施
应急条件下的财务保障工作不同于平时,稍有不慎就可能造成意想不到的后果,给部队进一步行动造成麻烦。所以在应急保障过程中,需注意做好以下工作:
(一)增强忧患意识,制订应急预案
应急预案要遵循科学合理的原则,根据任务的大小制订不同等级的预案,一旦接到上级命令后,立即启动对应的应急预案。按照预案中的措施,结合部队实际分派任务,明确人员分工。一是划分出动人员和留守人员,出动人员数量要结合任务性质、规模及编组确定,至少两人确保内控制度的有效落实,留守人员要全面负责留守处的财务工作。出动前,出动人员和留守人员应当就财务工作做好交接。二是要根据任务拟制具体的财务保障计划,在制定过程中通常应考虑任务区经费执行标准、出动兵力、开进方式、任务时间以及拟采取的保障方式等因素,同时应充分考虑到在保障过程中一些不可预见的情况和问题。三是要带齐办公资料。外出执行任务作业条件有限,物资补充困难,因此应在出发前尽可能地将要携带的物资、数量考虑清楚。通常可在战备作业箱内现有数据的基础上,根据任务需要适当补充携带种类和数量。部队到达任务区后,财务部门应当及时与上下级、留守人员取得联系,根据实地情况,对照财务保障预案对各项措施进行必要的调整和完善,然后下达所属单位。四是及时做好经费清理结算工作。根据任务执行进度,适时做好各项经费清理结算工作,主要包括往来款项的清理、与友邻部队或地方的债务债权清理结算等。要在任务结束前计价核算,确保不留任何遗留问题。
(二)强化责任意识,加强财务监管
1.严格履行审批手续。经费开支要“按级负责,逐级审批”,取得合法原始凭证,并有批准人、经办人、验收人等三人以上签字。必要时可采取“首长负责支付制”;财务人员要切实履行职责、照章办事,在坚守严责的前提下灵活处理,确保经费开支合理、合规、合法。
2.确保资金安全。部队出动时,财务人员要携带一些必备的现金,因此必须要确保资金安全,防止丢失或被盗。财务部门必须做好保险措施,安排专人负责保管,到达任务区后,财务人员应立即向指挥部申请,加强戒备。
3.明确责任统一管理。各独立任务点应指定经费负责人或适时建立临时经委会,负责任务点的经费开支,加强财务监管。对于执行任务中,部队接收地方群众、单位机构捐赠的钱物,财务部门要登记造册,统一管理,待任务完成后按照规定程序办理移交,严禁出现收不入库和坐收坐支的情况。
(三)加强信息化建设,密切各级联系
要加强财务保障以及配套设备研发。针对执行任务过程中可能出现的通信不畅、交通受阻、断水断电等复杂情况,财务应急保障信息的有效传递不能单靠某一种手段,要使得信息传递多元化,加快研发可联网的财务操作系统,方便请示汇报和数据的上报、下达;研制保密系数较强的财务应急保障箱,携带专门的笔记本电脑、财务办公简易工具和应急现金,以适应应急条件下的财务保障需要。
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