摘 要:典藏是图书馆发展过程中一项基本的业务,是读者阅读馆内文献的桥梁和纽带,在图书馆管理工作中发挥着巨大的作用。随着知识经济和信息化的发展,典藏在图书馆图书管理中的作用越来越突出,典藏人员必须要意识到典藏工作的重要性,端正态度,更好的管理图书馆的图书,以满足时代发展和众多读者的读书要求。
关键词:典藏;图书馆;图书管理;应用
典藏是图书馆发展过程中一项基本的业务,是读者阅读馆内文献的桥梁和纽带,在图书馆管理工作中发挥着巨大的作用。随着知识经济和信息化的发展,典藏在图书馆图书管理中的作用越来越突出。
一、典藏在图书馆图书管理中的作用分析
1、对藏书的调配作用
建立系统完善的图书信息资源体系是图书馆图书管理工作的基础,其中典藏工作负担着藏书的调配工作。一般来说图书馆的采编人员将藏书进行分类、编目之后就会交给典藏人员,典藏人员必须对签收之后的图书进行分配,要从图书馆和读者的实际情况出发,合理的对图书进行藏与用。另外还需要对各库的图书设置进行调配,以期能够使图书馆的藏书最大限度满足众多读者的要求。
2、管理过程中的反馈作用
在图书馆的管理工作中,采购人员必须清楚的知道藏书的数量、以及各类图书的借阅量,只有掌握这些资料才能进行合理采购,这时就需要发挥典藏工作的反馈作用。典藏人员不光对图书馆的藏书情况掌握清楚,而且还掌握图书馆每天的浏览量和借阅量,掌握这些资料就可以给采购人员提供采购依据,很大程度上可以避免盲目采购图书,避免采购图书与读者要求不一致以及避免藏书的浪费。
3、对藏书进行定点清除
在图书管理工作中,典藏人员不光负责藏书的调配工作、对图书的借阅浏览量登记工作、对图书管理信息反馈工作,还要建立系统完善的典藏目录及时的反馈藏书的动态信息。不仅如此,典藏人员需要做好上述的典藏工作以外,还需要对藏书进行及时的清点和剔除。比如说对各库阅览室丢失报废的图书进行补充,对长久无人为津的藏书进行剔除,相比较其他的工作而言,对藏书的修补和剔除工作更繁琐复杂,尤其是在图书大量流通阅读的时候,所以一般修补和剔除工作是在假期进行的,另外在开展工作之前需要参考相关管理人员的意见和建议,慎重的剔除馆内藏书。
二、不断加强典藏工作的措施分析
1、意识到典藏工作的重要性
图书馆的典藏工作组织作用和服务作用体现明显,典藏人员需要对藏书进行调配方便读者阅读,这体现了典藏工作的组织作用,另外典藏人员需要对统计信息进行反馈以及对藏书进行修补和剔除,这体现了典藏工作的服务作用,由此可见,典藏不仅仅是读者和文献之间的桥梁,还是图书馆各个部门的纽带,把图书管理的各个环节有机的联系在一起,在图书管理工作中发挥着重要作用,因此,典藏人员一定要意识到自己本职工作的重要性,更好的开展典藏工作。
2、典藏人员要端正工作态度
随着知识经济的不断发展,图书馆藏书的数量和种类越来越多,读者对信息资源的需求量也越来越大,这就对典藏人员提出了更高的要求,要求在工作中一定要端正工作态度。在有些图书馆,由于典藏人员没有意识到典藏工作的重要性,在日常的工作中马马虎虎,导致了图书馆的管理工作出现了不少问题。另外,还有一些典藏工作人员没有做好信息的统计和反馈,导致馆内图书的资源浪费以及利用效率低下。面对典藏工作巨大的压力挑战,典藏人员一定要端正工作态度,高度重视典藏工作,用实际行动对图书馆的管理工作提供帮助。
3、要合理科学的典藏图书
随着计算机技术的发展,图书的类型和传播媒介都发生了巨大的变化,比如电子图书的出现,面对新的变化,典藏人员要及时合理科学的典藏图书。首先,要从实际情况出发,科学的典藏图书,要根据学校的专业设置和学生的需求来进行典藏。其次,要根据时代的变化合理的典藏图书,随着技术的发展,除了纸质图书外,电子化资料和音像资料也大量出现,针对这种现象,图书馆也要把电子图书应用到典藏工作中。
4、要对典藏资料进行动态调整
在图书馆图书管理工作中,对典藏图书的动态调整也是一项非常重要的工作,通过每天对典藏图书的动态分析进行调整和更新,可以更好的为众多读者服务以及更有利于图书馆图书的管理,比如在我们学校中,可以根据学校专业结构的变化,及时的对上架的图书进行调整,最大限度的为学校的师生服务,另外,可以根据学生的需要以及信息时代的变化,可以采购一些新出版的图书资料,丰富馆内的藏书,为广大师生提供更多的学习资料,尤其是在技术类职业学校,可以根据学生的专业设置,多采购一些技术类的书籍,给学生提供更多的知识种类。总之,通过对馆内藏书进行及时的和动态的调整,可以使图书馆按照时代的发展和学生的要求而不断进步。
结语:
随着我国科学技术的发展以及科学技术的进步,图书的数量、类型以及资源的传播方式都发生了翻天覆地的变化,典藏在图书馆图书管理中的作用也越来越突出,典藏人员必须要意识到典藏工作的重要性,端正态度,加强对典藏资料的动态调整,合理科学地典藏图书,以及及时的优化典藏图书,更好的管理图书馆的图书,以满足时代发展和众多读者的需求。
参考文献:
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