学校管理“升级版”

火车步入了“高铁”时代，手机升级到了“4G”，随着城镇化进程的加快，许多中小学也成了“航母”级学校。面对方方面面如此飞速发展的“升级”形势，我们的学校管理也必须升级。

　　硬件升级。如果通知信息的传达还是传统的方式，耽误工作在所难免，更不要说管理升级了。学校管理要升级，硬件升级势在必行，比如改扩建办公室后，新建办公室第一要务就是架设好网络，配备电脑。目前我校每个办公室至少配备一台办公电脑，每个办公室都有办公电子邮箱，还有全校教职工加入的QQ群。这些硬件尤其是校讯通平台，是升级信息传达的最佳方式，通知、检查反馈可以及时传达到每一位教师手中。这样，工作布置、落实、检查、反馈、纠正，可以进行很好的跟踪。校讯通也是家校沟通升级的好平台，例如有一次学校有急事需要在一个双休日临时召开全校家长会，通过校讯通平台很便捷地召集到了全体家长，成功举行家长会。再如安全工作，往往学校重视而家庭忽视，常常在报上、网上看到这样的报道：学校刚刚放假，学生一离开老师的唠叨与严格监管，趁父母外出工作，就私自结伴游泳，而发生溺亡事故。为了提醒家长切实提高安全意识，更好监管孩子的安全，近几年暑假一放假，我校安全管理员就利用校讯通平台每天发一条安全提示信息给家长，让家长多留一份心，切实监管好孩子的空当时间。多一份提醒就多一份安全保障，孩子们就多一份平安。
　　软件升级。这方面我们认为主要是有以下几点：
　　――“人的升级”。我们十分重视教师的升级培训，每年至少要派三分之一的教师走出去看一看、学一学、比一比，三年一轮回，外出学习的受益面达百分之百。此外，我们还聘请大学教授、专家、学者到校讲学，从“为师之道”“教师礼仪”到“管理科学”“教育心理学”“教师人生哲学”，再到“信息化教学展望”……全方位提升教师素养。“人的升级”，让管理升级水到渠成。
　　――管理思路升级。由于学校工作每学年都有一些必做的常规工作，学校的教职工也是相对稳定的，因而，学校把往年的信息数据保存好，会带来工作上的很多便利。但是以往有些部门完成工作，不注意保存和用好原有的信息数据，一有工作任务，就层层布置，然后层层上交，把简单的工作变得很复杂。教师们忙于应付，怨声载道，而且人力物力浪费巨大。例如每年的全员远程培训的报名、每年的教师工作情况登记表、事业单位岗位设置报表等等，如果用电脑保留好原有的数据，就无需每次都要全体教职员工填表，只需梳理更新新调入教职工的数据便可。思路决定出路，就拿今年的全员远程培训报名来说，以前负责这一工作的教师，就是先通知到年级组，然后由年级组通知到教师个人填好相关栏目，再由他进行汇总，这样下达上传最后汇总至少需要三天时间，有时还错误频出，漏掉一人往往要从头开始核对。笔者接手这项工作后，利用原有的数据，再查阅新调入和职称有变动的教职工的信息，一个人一个上午的时间就把全校170多位教师的远程报名工作搞定。像这样既节省了时间以及人力、物力，又加快了工作节奏的“升级”，这就要求我们管理者静下心来思考，反复比较优化方案，才能提高效率。
　　――经验创新升级。我们还通过定期召开工作经验交流会来共享好的做法和经验，升级各条块的工作布置方案，避免走不必要的弯路，让教师们更清楚准确地明白工作该如何轻松高效完成。预防是最佳的管理思路，学校里的许多工作都有共性和周期性，什么时候教师们的主要精力集中做什么了， 容易忽视什么，管理人员就要运用合适的方式提醒他们需要做好什么，还需要加强什么，更需要预防什么。例如接近期末考试时，方方面面的工作很多，既要做好安全教育，又要做好排队放学，更要做好课间巡视，还要上课、改作业、辅导学生、写操行评语，难免顾此失彼，忙中添乱。在这个时候，我们做行政值周时，如果又恰逢雨季，就必须有预防安全事故发生的思路，及时利用校讯通发布信息，提醒带队教师注意秩序和礼让，并严格按照学校分年级错开时峰放学的要求排队放学，并在队伍交叉点提前安排人员指导放行。
　　――民主升级。好的工作状态源于知而行，民主能让员工知行更自觉。就拿绩效考核方案的修订来说，每个学期我们学校开学第一件事就是修订完善新学期的考核方案，明确我们的行动指南，让工作行动有章可循，工作质量有标可参。本学期的考核方案修订更加发扬民主，首先召集处室负责人进行修订，接着学校所有中层干部逐条进行辩论斟酌确定分值，新学期寒假学习会议第一天每位教职工人手一份考核方案讨论稿，就考核方案征询全校教师职工的意见。既从学校管理的升级出发，又与教职工的工作实际相结合，广泛吸纳意见。由广大教师民主参与修订的考核方案，宽严更趋合理，刚性要求与人文关怀更适度，获得了绝大多数教师的支持，虽然试行稿还在修订中，但教师们工作的积极性、自觉性空前高涨