会计电算化对会计工作的影响分析

摘 要：与传统的手工会计作业模式相比较，会计电算化不仅改变了会计处理的工具，同时，使得处理会计数据的方式以及流程等各个环节发生了很大的变化，在一定程度上给会计工作带来了影响。本文首先简要分析了会计电算化的主要特点，然后着重针对会计电算化对会计工作的主要影响进行了认真的探讨分析，以供参考。

　　关键词：会计电算化；会计工作；影响分析
　　在企经营管理中，会计工作起着至关重要的作用。随着社会经济的发展，我国的科学技术取得了前所未有的突破，推动了会计工作逐渐向电算化发展，已成为一门新型科学和实用技术。会计电算化是指将现代信息技术和电子技术应用到会计实际工作中，是使会计工作实现电子化的过程，以提高会计核算和管理水平。它的应运而生，改变了传统会计工作进行手工会计处理的主体地位，给会计工作带来了一定的影响。
　　一、会计电算化的主要特点
　　1.内部控制程序化。计算机主要通过程序对会计数据进行处理，这就要求会计信息系统内部的控制方式必须实现程序化。同时，由于由人结合的数据处理系统的内部控制方法已实现程序化，使得系统控制变得越来越复杂化，其控制点以逐渐从手工会计对人的控制转变为对人机结合的控制，并且控制内容也发生的很大的变化，已经涉及到计算机硬件和软件的维护、职能分离、人员分工以及会计档案和会计信息的管理和保存。
　　2.数据处理高效快捷。会计工作实现电算化之后，计算机通过编码方式对原始的会计数据进行处理，这样的处理方式使会计数据处理更加迅速，使工作效率得到有效提高。会计人员只需要输入会计凭证，会计电算化便可以自动进行会计处理工作。同时，针对大量重复出现的业务，计算机会按照模式自动生成记账凭证，而在编制会计报表时，会计电算化系统会按照相关程序，通过计算机进行计算，可以将会计数据及时抽取出来，编制成会计报表，使得会计工作变得简单而迅速。
　　二、会计电算化对会计工作的主要影响
　　1.会计电算化提高了会计管理水平。在传统的会计工作中，会计工作人员往往需要将大量的工作时间和精力放在会计核素工作方面，导致管理水平一直无法提升。会计工作实现电算化之后，会计工作的效率得到了显著的提升，大量的会计信息资源通过电算化系统能够得到及时的记录、分析和汇总，并可以通过信息系统对相关会计信息进行迅速传递，使会计信息得以充分利用，为企业的经营管理者提供大量的会计信息，从而使得会计工作人员能够腾出更多的时间，将精力放在参与企业管理方面，这样一来，便使财务会计管理工作发生很大的转变，实现从事后监督逐渐向事中控制和事先预测转变，从而促进会计在企业提高经济效益和经营管理水平等方面发挥更大的作用。
　　2.会计电算化使记账规则发生了改变。在传统的会计工作当中，主要是通过手工记账的方式，明确规定了明细账采用活页账，总账采用订本账，这些账簿的设置起到了相互核对和相互牵制的作用。手工记账的方式要求凭证账簿记录出现错误时必须用红字冲销法和划线更正法进行纠正处理，并且不能隔页和空行记录。实现会计电算化记账之后，通过计算机设定可以自动形成会计报表，账本的账页不可能成为订本式账簿，而是通过打印，装订成活页式账簿。在会计电算化系统软件中，相关会计工作人员只需要输入相应的会计凭证，系统会自动生成各类会计报表，大大节约的会计人员的工作时间，提高了工作效率。同时，会计电算化有助于会计人员高效便捷的完成各种辅助账，能够将企业的经营状况更加准确和详细地反映出来。另外，采用会计电算化出现错误时，会计人员只需要对原来的错误凭证进行冲销处理，并留下清晰的修改痕迹即可，不再需要进行手工更正，是会计工作更加简单化。
　　3.会计电算化转变了会计核算形式。在传统的会计工作中，会计人员在进行会计核算工作时，主要是将原始凭证的内容准确地录入到记账凭证中，然后再根据记账凭证所记录的内容进行总账和明细账的登记，是一个非常复杂的过程。为了使登记总账的工作量更加简单化，便形成了科目汇总和日记账形式的记账凭证核算形式，这些核算形式能够从不同方面反映出相关的会计信息，但无法使会计工作人员完全避免转抄的工作，具有一定的局限性。而采用会计电算化处理这些会计信息时，便能够有效地解决这一问题，不仅能够有效避免会计人员进行重复记账工作，同时，还能够大大降低会计凭证产生错误的概率。并且，采用会计电算化处理会计凭证，能够使会计凭证实现规范化，根据会计制度在计算机系统中设置好凭证要素，如果有非法凭证输入，计算机能够自动识别，并拒绝输入，使记账凭证的规范性和准确性得到有效提升。
　　三、结语
　　综上所述，会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中发挥着至关重要的作用。近年来，我国的会计电算化取得了良好的发展，受到了人们的广泛关注。其主要特点包括内部控制程序化和数据处理高效快捷，在很大程度上给会计工作带来了影响，如提高了会计管理水平、使记账规则发生了改变以及转变了会计核算形式等等，大大提高了会计工作的效率。
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