会计电算化对会计理论与实务的几点影响

摘要：本文阐论述了会计电算化的发展历程及含义，论述了会计电算化对会计实务的影响是多方面的，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。

　　 关键词：会计电算化；会计实务；影响；问题；发展
　　 20世纪90年代以来，随着计算机、通信等技术的日益发展和融合，以及互联网的普及应用和发展，信息处理和传递突破了时间和地域的局限。作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化，会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中应运而生。21世纪随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化的发展对会计实务产生了深刻的影响。
　　 一．会计电算化的含义及发展
　　 （一）会计电算化的含义
　　 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息、分析、预测、决策的过程是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息展演变电算化会计信息系统。
　　 （二）会计电算化的发展
　　 20世纪70年代初开始，会计电算化有了单项业务的处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，强化了企业经济核算和企业管理。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。
　　 二．新形势下会计电算化对会计实务产生了影响
　　 新形势下会计电算化对会计实务的产生了影响，引起会计实务中人事安排、岗位责任、组织机构、工作流程等方面的变化。
　　 （一）内部控制发生了变化
　　 首先是内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。其次，内部控制制度内容的变化：传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容的职务互相分离的基础上。最后，内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。
　　 （二）会计核算发生了变化
　　 会计核算形式发生了变化。会计核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。主要体现在：1.会计电算化与手工方式下会计核算的不同；2. 电算化后的会计账簿的改变；3. 改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。
　　 （三）会计管理发生了变化
　　 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。进行会计控制，主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据；开展会计分析，采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。
　　 （四）会计决策发生了变化
　　 会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段，由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，电脑系统将对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。
　　 （五）审计内容发生了改变
　　 电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
　　 三．新形势下会计电算化发展面临的主要问题以及对策
　　 （一）新形势下会计电算化发展面临的主要问题
　　 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
　　 2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
　　 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
　　 4.目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。
　　 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。
　　 （二）新形势下会计电算化的对策
　　 1.提高对会计电算化的认识。增强企业对会计电算化重要性的思想认识,企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.
　　 2.要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
　　 3.要加强会计信息系统的安全性、保密性。必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
　　 四．结论
　　 会计电算化不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能； 21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究，加强和改进其优缺点，加快会计现代化步伐，发挥会计信息作用，使其完全融入整个企业的信息化管理中，为企业带来更大的收益，提升企业的竞争能力和管理水平。
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