会计电算化与传统会计对比

【摘 要】本文从对比会计电算化与传统会计中，阐述了他们之间的联系和区别，并且叙述了前者对于后者的影响，最后会计电算化出现之后的特点。

　　【关键词】会计电算化；传统会计；影响；区别
　　1.会计电算化同传统手工会计的联系与区别
　　1.1主要联系
　　（1）都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
　　（2）系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
　　（3）采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
　　（4）都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
　　（5）编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
　　（6）系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
　　1.2主要差异比较
　　（1）账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
　　（2）系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
　　（3）科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级？数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代？码同时显示。
　　（4）账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
　　2.会计电算化对传统会计的影响
　　（1）使财务会计工作统一规范。企业单位可以轻松实现财务数据处理和业务流程的规范化，避免了传统会计在数据处理方面的不统一和不对应，减少了工作中标准模糊以及主观人为的不确定性，增强了会计工作的客观性和会计信息的可比性。
　　（2）改变了会计数据和账务处理方式。实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账，以及编制报表和进行会计核算数据分析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是处理速度上都发生了根本性变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度都大大提高，财务处理程序也很简便。
　　（3）内部控制制度得到加强。实现会计工作电算化后，原来账簿之间互相核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化，人工不能直接参与内部控制。在这种情况下，部分内部控制工作由计算机通过专门程序进行，控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。
　　（4）有利于信息资源共享。在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益的提高起着重要作用。由于会计信息的网络化处理，不仅可以做到各财会岗位的资源共识，保证财务数据一体化，而且对会计信息可以在同一时间内任意查询，使会计对经济活动的反映能力更加及时、准确，反映的信息更加细致、全面，为领导掌握财务运行情况提供了方便，保证了财务在企业管理中的核心地位。
　　3.会计电算化信息处理过程的改变
　　3.1会计电算化对财会工作影响
　　会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：
　　（1）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。
　　（2）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。
　　（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
　　（4）有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
　　3.2电算化会计信息处理过程的特点
　　（1）数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。
　　（2）以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 [科]
　　【参考文献】
　　[1]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计，2006（1）.