会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题

摘要：会计电算化在当今社会中的普及及应用，不仅使会计工作向规范化、制度化、正规化发展，更是一种科技应用知识对传统会计的革命性变革。与此同时，从会计电算化在具体应用中存在的认识不足及从业人员素质和管理制度等方面的问题进行探讨，提出相应的解决措施。

关键词： 会计电算化；综合性人才；影响

会计电算化是一门综合性较强的学科，集计算机、信息、管理、会计和其他学科的知识作为一个整体，是一个非常复杂的问题。 会计电算化与传统的人工记账相比，具有运算速度快、储存容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、报表取数简单、数据分析准确等特点。

一、发展与进程

中国的会计电算化工作从二十世纪70年代末开始起步，相比一些发达国家落后许多，与一些新兴产业一样，经历了尝试、自发和有组织地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件在各企事业、商业等范围得到了广泛应用，不同领域的会计软件已经走向专业化、商品化、社会化。

二、对会计实践的影响

（一）颠覆了传统会计数据的处理方式

使用电算化最大的优点就是提供及时、准确的会计信息，极大地提高了记账的速度和精度，使会计人员能够从繁琐重复的工作中解放出来；在手工做账条件下，会计核算工作要由许多人共同完成记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。进行会计电算化后，编制一张会计凭证，只需在系统中选择业务涉及科目，输入金额即可自动进行。而企业的业务基本是重复的，这时利用会计软件系统按照预先设定的模板自动生成凭证，可以减少工作量。传统的手工编制会计报表步骤则非常复杂，而且容易出错。会计电算化系统相对简单，它可以按照一定的程序，及时提取复杂的数据，随时编制使用者所需要的报表，更好地发挥其参与管理的职能。

（二）要求会计人员成为综合性人才

会计电算化实现后，会计组织结构发生了很大的变化，对各企事业单位来说会计电算化的专业人才和优秀的管理者一样稀缺，作为一个多方面的财会专业人才，要同时具备会计、计算机、管理等多方面的知识。

（三）对会计的内部控制制度进行变革

由于数据处理的自动化，大大降低了人工干预，使控制对象由原来的对凭证、账簿、文档等进行控制扩展到对软硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，包括组织控制，系统控制，规范的输入和输出操作控制等。

三、电算化发展中需面对的问题

（一）要充分认识会计电算化的重要性

实行会计电算化是企业进行信息化管理的一个重要标准。一个企业使用会计软件系统进行数据统计、汇总、分析等操作的同时，也表示企业在管理理念、管理模式、业务流程等方面的创新改造。现阶段我国会计电算化工作实施虽然发展良好，但尚有一些问题还需进一步完善。虽然会计电算化在各行业进行了广泛应用，但会计电算化的意义及重要性尚未被充分认识。

（二）会计人员和会计软件开发人员知识结构不合理

虽然一些有资历的会计人员熟悉会计业务，但电脑知识是有限的，而近些年从学校毕业的会计人员则相反。当前社会的许多单位尤其是一些中小型企业，他们的会计人员多是由一些年龄偏大或非专业会计人员，经过短期培训或自我摸索出的会计经验而来，这些会计人员对微软的软硬件知识没有足够的了解，不能灵活运用软件来加工处理会计数据，已经跟不上时代的潮流。从事软件开发的人员又都以计算机专业人员为主，他们擅长的是计算机编程、软件开发，但对会计，审计，财务管理等知识知之甚少，当软件运行出现问题时，不能很好地与会计人员沟通，解决出现的问题。一方面各种操作软件不断更新，另一方面现在的电算化培训教材更新却很慢，难以满足日新月异的信息化时代发展要求。 两个矛盾制约着会计电算化的发展，虽然计算机技术不断升级，但会计功能徘徊不前。

三、针对存在问题的改进措施

（一）对会计电算化工作加强重视

管理者应对会计电算化工作引起足够的重视，并明确认识到财务人员在财务管理方面对企业发展所起到的核心作用。它包括三层含义：一是计算机是人们用来进行会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是财务人员、计算机人员及其他员工构成了会计电算化的运行环境；三是财务人员按照管理者要求，对会计软件的开发起到决策作用，如设计会计报表、账表取数分析、编制报表等方面都属于会计电算化的中心工作。计算机专业人士在只是承担软件编程工作，管理会计则是非程序化的工作。计算机再怎么简化会计工作，都不能代替会计人员对数据的分析、预测和控制工作。

（二）优化会计电算化运行环境

一是加强财务审核制度 。不管是手工记账或是操作软件记账，前提是必须保证输入原始凭证及数据的真实性、合法性，严格按照会计制度执行审核制度，否则，就会导致假账真算现象的发生。二是提高会计电算化系统的内部控制 。在任何环境下财务对企业管理的重要性都是很明确的，并不因会计软件的使用与否改变或削弱。企业实行会计电算化，就应充分利用计算机的优点，根据实际情况，为财务管理决策服务。

（三）加快对“复合型”会计人才培养

会计电算化在各行业中要实行进一步推广，需要财会人员对计算机和财务管理都应有更深更全面的知识。只有具备扎实的管理知识，才能根据本单位的自身特点，设计出最合适的会计制度，利用会计电算化的特点和优点，为预测、决策和控制等管理服务。在招收高校会计电算化毕业生的同时，还应安排年龄较大的会计业务骨干进行计算机操作培训。对这些电算化人员的培训要经常化、更新化。这样新与旧、高与低结合的电算化综合性人才队伍会逐渐庞大，将进一步推广企事业单位向更高的方向发展。

总之，会计电算化的发展必然带来会计理论和会计技术的发展， 进一步促进会计实务的发展。会计电算化是企业信息化的先锋，它促进了企业信息化向深度和广度的发展。在不断更新会计人员知识的同时，加快会计软件的开发，使我国会计电算化水平向国际靠拢。

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