从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化

【摘 要】伴随着当前电子科技的不断发展，企业会计角色的性质也正发生着翻天覆地的变化，传统的会计记账、核算方式已不能较好地适应时代发展的需求。会计电算化、信息化的发展，将会计人员从传统思维中解放出来，减少了其工作量，同时提高了会计信息的整体质量，优化了会计工作的效率，转变了传统纷繁复杂的手工记账模式，实现了无纸化的会计核算，目前在部分现代化企业中已得到推广，但为了更好地利用ERP信息系统，会计人员需要迅速适应会计电算化过渡到会计信息化过程的角色转化。基于此，本文主要从会计人员角色过渡方面着手，首先分析了引入ERP系统后企业会计系统的变化，然后研究了ERP系统的实施对会计人员角色定位的影响，最后提出了会计人员角色转变的主要方略。

　　【关键词】会计电算化；会计角色；转化；信息化；资源计划
　　
　　企业资源计划（ERP）管理模式的基本思路是将企业内部各流程视为配合完整的供应链条，其中包括制造系统、供应系统、营销网络、客户资源等，进而实现对企业经营的系统化管理。从技术角度来说，企业资源计划体系主要是以计算机基础作为基本依托，将原本独立的多个企业信息系统整合为一个较为完整的集成化的信息管理系统，内容囊括制造、质量控制、销售、售后管理、会计核算、人力资源管理、物流管理等子系统。会计系统属于企业资源计划管理系统中的一个组成部分，同样包括成本会计、财务会计与管理会计是那个部分，在ERP管理系统中，会计系统的主要目标在于为企业相关信息使用者提供有效的会计信息，它打破了传统会计部门的时间、空间与功能限制，成为直接影响到企业经营管理系统的重要部门。以下则对ERP管理系统中会计子系统作简单的分析。
　　一、实施ERP系统后企业会计系统的变化
　　（一）会计信息流模式建立
　　首先，在ERP管理系统中，会计信息资源能够拓展到不同的业务部门，信息采集的模式同样也发生了质的变化，并不依赖于传统原始凭证的传递，而是在业务的完成过程中，在业务操作过程中实现信息采集，由电子系统自动生成记账凭证，并以网络作为媒介，完成自动化的传递。其次，在传统会计管理系统中，资金管理、物流管理、会计信息管理三个部门是相互独立与分离的。企业会计信息主要来源于对资金与物流数据的综合性处理，两者关系仅在完成结算后才可明确，而在当前ERP信息管理系统中，三者能够实现融合与集中，资源共享化程度更高。另外，在传统企业管理系统中，会计信息流动性较差，且主要呈自上而下的传递方式，效率比较低。而在ERP信息资源管理系统中，会计信息的流动方式主要呈网络化的模式，所有能够获取信息权限的部门均能适时查阅所需会计信息，且能够在业务进行过程中随机生成对应的会计信息。在企业开展战略规划期间，会计信息则主要保持自上而下的传递模式，而在战略计划实施过程中，则主要为自上而下的传递方式，能够使经营管理者及时明确企业经营活动，并能够根据实际情况，随时调节与整合经营计划。
　　（二）会计信息处理方式的转变
　　企业传统会计信息处理及核算方式，主要包括两种途径，即一级核算与二级核算。在引入ERP信息管理系统后，企业会计信息来源产生了直接性的变化，业务模块同时分离于各个部门及业务环节中，销售模块主要由企业销售部门负责，库存则主要由其仓储部门控制，往来账项则主要交由企业会计部门负责。企业内部各个部门与环节的业务处理均有其对应的会计信息生成，现代化ERP信息管理系统对传统会计管理部门的信息处理方式进行了有效的整合与分离。
　　（三）会计作业方式的变化
　　在原始会计电算化系统中，会计人员主要担任幕后处理的角色，被动地收集会计信息，反馈相应的会计数据，缺乏一定的决策与管理支持，会计信息收集的滞后性较强，无法发挥会计部门的控制作用。在ERP管理系统中，会计处理与业务处理两者融会贯通，作业过程中能够及时生成会计信息，能够为会计信息的实时查询提供便捷，为企业内部的管理与决策奠定信息基础，同样能够有效减少会计工作人员的工作量，降低其在繁琐会计记账、核算流程耗费的时间，使之有更多是时间能够对会计信息进行分析与处理，能够充分发挥其管理支撑特点，强化了企业内部各部门之间的交流与沟通。
　　二、ERP系统的引进与实施对会计人员角色的影响作用
　　（一）基础工作量减少
　　原始的会计系统要求会计人员自行输入凭证内容，繁琐且浪费时间，而在ERP系统中，大部分情况下，各部门在业务完成过程中可自动生成相关的业务凭证，并输出到会计信息系统中，会计人员仅需对凭证进行审核与处理，无需在记账、输入方面耗费更多的时间，为其会计分析提供了方便。此外，在收集企业业务活动数据方面，也无需会计人员进行干预，ERP系统能够完成对信息的采集与收录。
　　（二）工作量降低
　　在原始会计信息系统中，各项会计数据的记录与审核均需会计人员自身完成，且需将其登入明细账、日记账与总账中，依此制定会计报表，工作量相对来说比较大。而在ERP信息管理系统中，大部分会计信息数据在业务活动过程中以记录于系统中，仅需按照会计人员的信息需求的指令，进行信息加工，并立即反馈会计信息，会计人员核算及工作量相对传统模式中显著降低。
　　（三）数据修正与分析量变大
　　由于在ERP资源管理系统中，大部分原始数据均由系统自动生成，但为了保障会计信息采集的准确性，还需对前端信息输入、管理的业务人员实施专业化的会计培训与指导，使其明确会计数据处理流程，掌握工作方法，进而保障数据录入的准确性。就目前ERP系统应用情况来看，虽然会计报表生成速度比较快，但其质量方面依然存在着各方面的问题。因此，相关人员的数据修正工作量增加，对会计信息的分析与咨询量也在随之增加。