会计电算化向会计信息化的过渡探析

【摘 要】计算机网络技术的进步、会计人员素质的提高以及会计理论的不断发展为会计电算化向会计信息化的过渡奠定了坚实的基础。为了实现企业会计工作效率以及工作质量的提高，企业必须重视会计信息化建设工作的开展。本文在对会计信息化特点做出简要概述的基础上，对企业电算化向会计信息化的过渡策略做出了分析与探讨。

　　【关键词】企业会计；会计电算化；会计信息化；过渡
　　社会企业特别是集团公司中结构的复杂性以及较长的管理线都要求企业能够对内部经营活动以及资金运作做出有效监控，从而确保企业资金能够得到合理使用，而面对这些工作，会计电算化已经体现出了力不从心的问题，对会计风险具有迟缓的反应速度以及管理相对滞后都决定了会计电算化必须向会计信息化转变，这是企业会计现代化发展的必然趋势。
　　一、会计信息化特点
　　会计信息化建立在计算机等现代信息技术基础之上，能够通过重构会计工作模式以及对会计信息的深入开发与广泛利用来形成具有现代化、开放性且融合多种高难度技术的会计信息系统，对于提高会计工作的质量与效率以及会计信息的可利用性与可靠性具有重要意义。会计信息化的特点主要体现在以下几个方面：
　　（一）跨学科性
　　会计信息化不仅涉及到了会计理论、会计教育以及会计管理等，同时也涉及到了计算机理论与技术。虽然我国会计信息化建设工作起步较晚并且存在理论之后的问题，但是却具有着较快的发展速度以及明显的成效等特征。这与我国信息技术的飞速发展以及会计理论的不断完善具有着直接联系。
　　（二）集成性
　　在实现会计信息化的基础之上，传统的会计业务流程以及组织活够获得重整，在此过程中财务会计与管理会计之间的财会信息可以实现集成，从而对会计信息相关性以及真实性的矛盾做出有效协调与解决。另外，业务信息与财务信息的集成以及企业内部、外部信息的集成也有利于在实现信息共享的基础上降低工作量并为会计工作提供给更多有力依据。
　　（三）动态性
　　会计信息化的动态性主要体现在两个层面：一是会计数据采集工作具有动态性。即与会计工作相关的数据在发生之后就会被存储到服务器内等待处理；二是会计数据的处理具有动态性。会计数据存储以后，处理系统能够及时的对会计数据开展分类、计算以及更新，从而能够动态的对企业财务状况和经营成果做出反映。
　　二、会计电算化过渡向会计信息化的主要途径
　　（一）转变管理观念
　　在向会计信息化进行过渡的过程中，企业的管理者以及领导者有必要对相关工作给予高度重视，从企业发展战略高度来推动会计信息化的实现。另外，会计信息化的实现不仅要求企业管理者从思想以及决策层面给予支持，同时还需要企业管理者在实践层面予以推动。在此过程中，企业有必要构建专门负责推动会计信息化过渡的决策执行结构，同时有必要对会计工作队伍进行优化，构建一支既懂信息化又具备较高会计专业素质的会计队伍。作为企业的管理者以及会计工作人员应当认识到信息化是社会发展的重要趋势，同时认识到实现会计电算化向会计信息化的过度是推动企业发展、提高会计工作质量以及工作效率的紧迫要求。特别是企业领导层，应当对会计信息化的实现具有足够的理解、重视以及支撑，通过加大投入来确保会计信息化软硬件的添置以及会计人才培训工作的顺利开展。
　　（二）强调会计队伍建设
　　我国在近年来从政策方面对会计人员的培养有所倾斜。在会计电算化向会计信息化过渡的背景下，会计信息化人才培养也得到了社会的广泛重视。人才是推动会计信息化得以实现的关键。在此方面，首先要求国家能够从宏观角度来加大会计信息化教育投资，通过调整高校、高职院校等教育结构的会计教育课程设置来为社会以及企业输送与会计信息化发展趋势相适应的人才；其次作为社会企业应当以自身发展情况为依据采取多元化的途径来推动会计工作人员培训，从而在提高会计人员技术能力以及专业素养的基础上推动复合型会计队伍的发展。这一队伍的工作人员需要包括会计信息化系统操作人员、管理人员、维护人员，而在培训过程中应当优化企业人才结构，继而优化人才知识结构，即在企业会计人员聘用方面首先要确保具有会计人员以及计算机人员，在此基础上向复合型人才队伍发展。
　　（三）推动企业管理信息化发展
　　企业会计信息化的发展需要以企业管理信息化为依托，一些企业在开展会计信息化建设中却缺乏对企业管理信息化的重视，导致企业会计信息化缺乏良好的发展环境与支撑，在企业内信息数据共享困难，信息流畅度不够的背景下，会计信息化所具有的优势也难以得到发挥。所以会计信息化作为企业管理信息化过程中的重要组成部分，体现着企业信息化建设在会计方面的发展。这种发展同时也需要企业管理信息化作为支撑，所以强调企业管理信息化，推动生产、业务、财务一体化，实现物流、信息流以及资金流的有效连接是推动会计电算化向会计信息化过渡的重要前提。
　　（四）重视构建会计信息化安全管理机制
　　企业在会计电算化向会计信息化过渡的过程中构建完善有效的安全管理机制能够预防与减少由系统资源风险和会计工作者道德风险引起的危害。由于在会计信息化环境下，会计信息都使用电子数据形式在计算机数据库中进行集中存取，而如果计算机数据系统被入侵或者非法访问，则会导致信息系统崩溃或者会计数据的破坏和丢失，从而应发企业商业机密泄露或者资源流失现象。而为了避免这些问题以及现象带来过大的损失，企业在会计信息化过程中要重视安全管控机制的构建。在此方面，需要重视会计数据保密安全机制、岗位责任制度以及档案管理制度和系统维护制度的完善。在这些制度的制定中，需要做到条款通俗清楚、内容规范合理，从而确保会计人员能够在工作中简单易行的对这些制度进行落实。
　　（五）对内部控制制度进行健全
　　企业内部控制工作涉及到企业所有的部门，其内容包括审批、确认、审核、核对等。会计电算化在过渡到会计信息化的过程中要求开展流程化管理，在此过程中信息共享的实现能够在一定程度上解决企业各个部门各自为政、条块分割等问题，从而让企业各个部门之间获得更加全面且准确的信息。虽然会计信息化具有着明显的优势，但是在企业会计工作中，舞弊现象以及人为差错缺失会计信息化环境中难以避免的，所以为了确保会计信息化能够实现自身价值，有必要对企业内部控制制度作出完善与健全。会计信息化背景下的会计凭证从手工记账转换为电子数据存储，一些原本需要工作人员之间产生牵制关系的工作也逐渐被计算机与工作人员之间的关系所替代。这种转变在一定程度上为传统的以手工记账为主的内部控制制度带来了挑战。所以对内部控制制度进行改进并提高与会计信息化系统的实用性是推动会计信息化发展的重要途径。所以会计信息化环境中的企业内部控制制度需要同时具备手工会计系统与信息化系统两个方面的内容，而信息化方面的系统则体现为权限监管制度、安全监控制度、程序修改监控制度以及审计监控制度和内部监督制度等。
　　总之，会计电算化向会计信息化过渡的过程中，不仅需要企业管理者转变观念，还需要企业通过强化管理信息化建设来为会计信息化建设工作的实现提供良好的基础与环境，并且要求企业能够重视复合型人才的培养、强化信息化安全管理工作并对内部控制制度作出完善，从而为会计信息化的实现提供保障。
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